随着企业生产规模和市场的不断丰富,中小企业采购管理的复杂性和必要性日益提高,采购管理逐渐成ω 为中小企业经营管理的重要组成部分。然而,许多中小企业对采购管理的重要性认识不足,认为采购』就是拿钱买东西,对采购管理的忽视使中小企业的生产成本增◎加※,很大程度上压缩了企业的利润空间,从而︾也制约了中小企业的发展。
企业对采购部门重视不够
一直以来绝大多数中小企业在采」购管理中存在着“重销售,轻采购”的观念。由于中小企业管理者在管理观念上对采购这一重要活㊣ 动认识不足,使他们的采购部门得不▆到相应的重视。管理者相对来说更重视如何把产█品销售出去,而忽视了对采购环节的管理,认为采购只△是生产环节的一个辅助职能。许多中小企业管理者都会认为采购部门〓是花钱的,然而事实却是采购与销售一样,是企业价值链中同等重要的基本增值活动。
采购流程复杂不及时
目前来说,占用采购时间最多的是临时性采【购,从采购需求提出到原料入库的期限很短,其结果就是采购部门整天在疲于奔命地买东∴西,根本没有时间做详细的市场调查,企业管理者同样的也弄不清采购部门整天忙忙碌碌卐的做些什么。目前,中小企业采购流程从订单开始,涉及供应、仓储、财务、质量检验和生产、销售、运输※等各部门。而大多数企业都是将采购流程分割给不同部★门完成,这样,既缺乏系统筹划、又导⊙致手续繁琐,工作效▽率低下。另一方面,各部门本位主义严重,大都站在各自的立场考虑问题,导致信息互不沟通,从而影响采购决策的正确性。
采购成本较高,占用自身资金
受企业规模、销售额、资金的○限制,使得企业采购较为谨慎,采购方式比较原始、零散,从而无法获得规模采购带来的效益。企业采购〗货品的品种多、批量少,采购周期不固定,无¤法像大型企业集团一样享受购买折扣或者折扣较少,同样也增加了采购成本。另外就是大部分中小企业采购管理体■制不完善,无法实现“零库存”管理。由于中小企业对原材料价格变化的◣承受能力较差,因此许多企业采用大量ㄨ采购的方法来降低价格波动对自己的影响,而这样却造成库存增加,库存管♂理成本增加,占用了自身的资金。
针对以上企业采购管理中出现的问题,可以从以下几个方面去改善。
首先,采购部门可以针对自身之前的采购行为做总结分析,根据分析的结↑果,考核采购的产品是否能够满足生产】部门的正常生产需求,在满足需求的基础々上,是否有浪费,或者是否有压缩节省的空间。再根据分析结果反◥馈给生产部门,并制定合理的采购计划,进行有规律的采购。这样就实现了生产与采购的联动协作,同时也将□为公司节省采购资金,创造采购部门自身价值。
其次,采购ㄨ部门可以安排集中采购,将采购管理集中化,优化∮供应商,这样就可以在一定程度上增加与同一供应商的采购数◣量,从而提高对供应商的谈判力量,较易获得价格折让与良好服务。对于企业↓内部而言,统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门过』剩物料,亦可相互转用。同时⌒ 也减少人力浪费,便于后期采购人才的培养与训练,提升工▓作效率。
最后,企业可以针对采购成本及库存占用自身资金的问题进行VMI合作,交由供应商管理库存,不仅实现零库存,减少资金的≡占用,除此之外,在VMI的合作中采购和出库流程大部分也是由供应商完成,所以从一定程度上也优化了企业的采购流程,节省了企业的人力成本,提升企业的利润空间。同时,VMI合 作中,可以使采购、库存以及出库数据能够得到统一的记录,使得整个采购环节的各项重要数据更加清晰完善,也有利于企业后期对采购管理的调整优化。